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Purchase

如何報帳

Phase 1: (存到系統)

請購作業 » 專題計畫 » eg.一般經費支出維護 »

新增 » 要選的有 eg.會計室編號:A96-0818 » 存檔 (要記得”請購單號”) » 新增明細 » 存檔
預算科目:
用途別:
電話:

Phase 2: (列印黏貼憑證)

請購作業 » 黏貼憑證 » 黏貼憑證(郵局) »

新增 » (輸入”請購單號”後按enter) » (if付廠商)輸入廠商統編 » 存檔 » 列印


“設備的”回來要[印財產卡]

如何做財產卡

財產作業 » 財物增加單(卡)維護-…. » 新增»
之後在請購單號選你要的單號(如果沒有自已用手key就好)(應該是在做黏貼憑証的時候沒有選要印財產卡) » 要填的填一填 » 列印三色紙

*有的要”驗收記錄”單


影印:要另外加一張”影印文件明細表”
郵資費,電信費,影印,報”一般經費支出維護”
文具報”請購單維護…….”

一流大學的才要寫”用途”

所以有文具的就要報”請購單維護…“

發現,國科會的一萬元以上的要先送第一次
回來再貼發票,(日期要小於第一次蓋章),再送第二次


如何報帳_國內出差旅費

before
出差前,老師應該會先到人事室網站填寫出差表

after
按”國內出差旅費報告表”(人事室網站)
找要的日期,按[申請]

“不用” key in入經費管理系統 (一般經費支出)(業務費)

自強火車 台南-台北738 (rt)1476 住宿費700 膳雜費500(不是國際會議就250)
中壢-台南 650
新竹-台南 561 rt.1122

“出差旅費報告表”要和”已核准出差單”的日期一樣比較好


學生的salary

STEP1.(最一開始)
(出納組網站 » download “年薪資所得受領人資料及扶養親屬申報表” » 填寫交後,才可以在系統新增人事資料)

STEP2.
“國立成功大學專案兼任工作人員申請表”+“核定清單”+“學生證影本”

STEP3.(要回來才可以報)
請購作業 » 人事印領清冊(兼職及其它酬勞)…(郵局) [倒數第三個] » 填完 » 存檔»

新增明細 » 稅→學生按表,老師6%,金額→只有一格可以填 » 列印報表

還要列印”黏貼憑證”(輸入單號),支款種類選”其它2”
+原”專案兼任工作人員申請單” = 一起送出

note:這個月只能報到下個月的錢

助理


會計室網頁
可以看到錢到底給了沒,以這個為準


用教育部的錢,要附有

  1. 簽文
  2. 設備規畫表

如何報帳_國外出差旅費

國外出差費應附單據(老師出席國際會議)
詳情看會計室網頁

  1. 國外出差旅費日支表
  2. 匯率表
    (可至台灣銀行網站列印)https://ebank.bot.com.tw/default.asp?FrnName=BRate
    (列印出國前一天之即期賣出金額)
  3. 心得報告 DEL
  4. 議程表
  5. 發表論文內容 DEL
  6. 差假的申請單
  7. 非國內班機
    (出國人員搭外國籍航空公司班機申請書)
  8. 機票正本
  9. 註冊單
  10. 旅行業代收轉付收據(正本)
  11. 補課說明單
    (至教學資訊組下載)
  12. 國科會日支表